Category: Umum


KEPADA

YTH. 1. KETUA KKM MA, MTs, MI, DAN IGRA

 

DENGAN HORMAT KAMI MEMBERITAHUKAN BAHWA NAMA-NAMA DI BAWAH INI HARUS MENGHADAP KE SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH :

HARI          : SENIN

TANGGAL : 24 OKTOBER 2016

PUKUL      : 09.00 WIB

DENGAN MEMBAWA S25A YANG SUDAH DI TANDATANGANI SEMUA GURU DAN PRINT SCREEN ANALISA KELAYAKAN YANG BERSANGKUTAN DARI ATAS SAMPAI BAWAH SEPERTI PEMBERKASAN PENCAIRAN TPG KEMARIN DARI SIMPATIKA.

DEMIKIAN ATAS KERJASAMA DAN PERHATIANNYA DISAMPAIKAN TERIMA KASIH.

daftar-nama-taruk-di-blog

NB : PARA KKM DAN IGRA SERTA SAUDARA YANG KENAL DALAM DAFTAR NAMA LAMPIRAN TERSEBUT MOHON BANTUANNYA UNTUK DI INFORMASIKAN.

Kepada

YTh. 1. Pengawas Madrasah RA/MI/MTs/MA

2. Ketua KKM MA

3. Ketua KKM MTs

4. Ketua KKM MI

5. Ketua IGRA

se – Kabupaten Probolinggo

Dimohon dengan hormat atas kehadirannya pada :

Hari            : Selasa

Tanggal      : 25 Oktober 2016

J a m           : 09.00 Wib s.d. selesai

Tempat      : Aula Kantor Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo

Acara          : Sosialisasi dan Koordinasi

Demikian atas kehadirannya disampaikan terima kasih

 

Catatan      : Undangan berlaku 1 orang

 

Probolinggo, 21 Oktober 2016

a.n. Kepala

Kasi Pendma

ttd

Drs. H. Taufik, M. Pd.I

KEPADA

YTH. KETUA KKM MI

DENGAN HORMAT KAMI POSTINGKAN PETUNJUK TEKHNIS AKSIOMA MADRASAH IBTIDAIYAH KE-6 KABUPATEN PROBOLINGGO, SEBAGAIMANA TERLAMPIR DI BAWAH INI.

form-pendaftran-peserta

juknis-aksioma-6-2016

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMANYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

 

 

KEPADA

YTH. KETUA KKM MI

DENGAN HORMAT

KAMI SAMPAIKAN SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERKASAN BOS PERIODE SEPTEMBER S/D DESEMBER SEBAGAI BERIKUT :

  1. SURAT KERJASAMA ASLI DAN BERMATERAI ANTARA KEMENTERIAN AGAMA DAN PIHAK MADRASAH YANG SUDAH DI TANDA TANGANI KEPALA MADRASAH DAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK), PERIODE BULAN JANUARI S/D JUNI DAN JULI S/D DESEMBER
  2. KUITANSI PENERIMAAN ASLI YANG SUDAH DI TANDATANGANI KEPALA MADRASAH DAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) PERIODE BULAN JANUARI S/D JUNI DAN JULI S/D DESEMBER
  3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) BOS PERIODE JULI S/D SEPTEMBER
  4. BERKAS PADA POIN 1 DAN 2 DI JILID/BENDEL RAPI BERWARNA HIJAU, PENJILIDAN DI LAKUKAN SE KKM DI BEI BATAS NAMA MADRASAH PADA TIAP-TIAP BERKAS MADRASAH DAN DI DEPAN DI BERI NAMA KKM MASING-MASING.
  5. SEMUA BERKAS PADA POIN 1,2,3 DI KUMPULKAN DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH HARI KAMIS TANGGAL 20 OKTOBER 2016 PUKUL 12.00 WIB

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMNYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

KEPADA

YTH. 1. KETUA IGRA

2. KETUA KKM MA,MTs, dan MA

 

DENGAN HORMAT,

KAMI POSTINGKAN SYARAT DAN KETENTUAN PERMOHONAN DISPENSASI BAGI PENERIMA TPG YANG TIDAK LAYAK MENURUT SIMPATIKA ONLINE, SYARAT SEBAGAI BERIKUT :

SUSUNAN BERKAS SYARAT PERMOHONAN DISPENSASI DI SIMPATIKA UNTUK PENERIMA TUNJANGAN PROFESI GURU YANG ANALISA KELAYAKAN DI SIMPATIKA TIDAK LAYAK MENERIMA TUNJANGAN

  1. Chek list
  2. Surat Permohonan Dispensasi Simpatika dari Kepala RA/Madrasah kepada Kepala Kankemenag (format terlampir)
  3. 3. Pakta Integritas (Format terlampir)
  4. 4. Surat Pernyataan (format terlampir)
  5. 5. Print Out S25a dari SIMPATIKA online
  6. Print Out Hasil Print Screen Perhitungan Kelayakan Penerima Tunjangan Sampai Dengan Validasi Status Persyaratan dari SIMPATIKA online

Berkas dijilid rapi per IGRA/KKM rangkap 1 dengan ketentuan sampul :

  • RA : mika biru
  • MI : mika hijau
  • MTs : mika kuning
  • MA : mika merah

 Berkas dikoordinir dan direkap oleh IGRA/KKM,

Berkas dan softcopy rekap selambat-lambatnya dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah tanggal 19 Oktober 2016

Untuk Rekapitulasi IGRA dan KKM bagi Penerima Tunjangan Profesi Guru Yang Belum Layak Menurut SIMPATIKA harus sesuai dengan rekap yang sudah di kirimkan ke seksi pendidikan madrasah kemarin.

Atas Perhatian dan Kerjasamnya di sampaikan terima kasih

 

NB : Mohon IGRA dan KKM harus turut membantu memverifkasi dan memvalidasi Berkas dan Rekapitulasi (soft copy) sebelum di setor ke Seksi Pendma Baik dari Berkas S25a (tentang Rasio dan JJM) serta Analisa Kelayakan.

LAMPIRAN :

contoh-format-dispensasi

intrumen-dispensasi

surat-permohonan-dispensasi

KEPADA

YTH. KETUA POKJAWAS

 

DENGAN HORMAT KAMI SAMPAIKAN SYARAT DAN KETENTUAN PENCAIRAN TPG PERIODE JULI SAMPAI DENGAN SEPTEMBER, SEBAGAI BERIKUT :

SUSUNAN BERKAS SYARAT DAN KETENTUAN TPG

  1. Chek list
  2. Surat Permohonan Pembayaran dari yang bersangkutan (pengawas) kepada Kepala Kankemenag (format terlampir
  3. Surat Pernyataan (format terlampir)
  4. Print Out Kartu GTK dari SIMPATIKA online
  5. Print Out Hasil Print Screen Jumlah lembaga Binaan
  6. Foto Copy SK Pembagian Lembaga Binaan

Berkas dijilid rapi per pegawas Dasar Dan pengawas Menengah rangkap 1 dengan ketentuan sampul : Biru

Berkas dikoordinir dan direkap olek Pokjawas

Berkas dan softcopy rekap selambat-lambatnya dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah tanggal 18 Oktober 2016

Untuk Rekapitulasi bagi Penerima Tunjangan Profesi Pengawas Yang Belum Layak Menurut Syarat dan Ketentuan Yang Berlaku Pada Pencairan rekapnya dilainkan

Atas Perhatian dan Kerjasamnya di sampaikan terima kasih

 NB : Mohon Ketua Pokjawas harus turut membantu memverifkasi dan memvalidasi Berkas dan Rekapitulasi (soft copy) sebelum di setor ke Seksi Pendma Baik Nomer Rekening Harus yang dipakai adalah Nomer Rekening yang sudah cair periode bulan Januari sampai dengan Juni 2016.

LAMPIRAN TPG :

contoh-format-tpp

intrumen-tpp-di-blog

surat-permohonan-dan-surat-pernyataan

KEPADA

YTH. 1. KETUA KKM MI

2. KETUA KKM MTs

3. KETUA KKM MA

4. KETUA IGRA

 

DENGAN HORMAT KAMI SAMPAIKAN SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERKASAN PENCAIRAN TPG PERIODE JULI S/D SEPTEMBER 2016, DENGAN KETENTUAN :

SUSUNAN BERKAS SYARAT DAN KETENTUAN TPG

  1. Chek list
  2. Surat Permohonan Pembayaran dari Kepala RA/Madrasah kepada Kepala Kankemenag

(format terlampir)

3. Pakta Integritas (Format terlampir)

4. Surat Pernyataan (format terlampir

5. Print Out Kartu GTK dari SIMPATIKA online

6. Print Out S25a dari SIMPATIKA online

7. Print Out Hasil Print Screen Perhitungan Kelayakan Penerima Tunjangan Sampai Dengan Validasi Status

Persyaratan dari SIMPATIKA online

 

Berkas dijilid rapi per IGRA/KKM rangkap 1 dengan ketentuan sampul :

  • RA : mika biru
  • MI : mika hijau
  • MTs : mika kuning
  • MA : mika merah

Berkas dikoordinir dan direkap oleh IGRA/KKM,

Berkas dan softcopy rekap selambat-lambatnya dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah tanggal 10 Oktober 2016

Untuk Rekapitulasi IGRA dan KKM bagi Penerima Tunjangan Profesi Guru Yang Belum Layak Menurut Syarat dan Ketentuan Yang Berlaku Pada Pencairan Periode Januari sampai dengan Juni 2016 maka di rekap tersendiri oleh IGRA dan KKM. (Untuk Sertifikat Pendidik Tahun 2015 Belum Diperkenankan Untuk di Rekap).

Atas Perhatian dan Kerjasamnya di sampaikan terima kasih

 

NB : Mohon IGRA dan KKM harus turut membantu memverifkasi dan memvalidasi Berkas dan Rekapitulasi (soft copy) sebelum di setor ke Seksi Pendma Baik Nomer Rekening Harus yang dipakai adalah Nomer Rekening yang sudah cair periode bulan Januari sampai dengan Juni 2016.

contoh-format-tpp

intrumen-tpp-di-blog

pakta-integritas-tpp

surat-permohonan-dan-surat-pernyataan

KEPADA

YTH. 1. KETUA KKM MI

2. KETUA KKM MTs

3. KETUA KKM MA

DENGAN HORMAT KAMI POSTINGKAN SYARAT DAN KETENTUAN PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP) PERIODE JULI S/D DESEMBER 2016 :

SYARAT DAN KETENTUAN YANG HARUS DILAMPIRKAN

UNTUK  PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP)

TAHUN ANGGARAN 2016

KETENTUAN SISWA CALON PENERIMA PROGRAM INDONESIA PINTAR ADALAH:

  1. Siswa yang memiliki Kartu Indonesia Pintar (KIP);
  2. SISWA YANG DIUTAMAKAN MEMILIKI KARTU BSM (BANTUAN SISWA MISKIN) ATAU ORANG TUANYA YANG MEMILIKI KARTU PERLINDUNGAN SOSIAL (KPS) ATAU KARTU KELUARGA SEJAHTERA (KKS) YANG SUDAH TERDAFTAR SEBAGAI PENERIMA BSM TAHUN 2015
  3. SISWA YANG ORANG TUANYA MEMILIKI KARTU PERLINDUNGAN SOSIAL (KPS) YANG BELUM TERDAFTAR SEBAGAI PENERIMA BSM TAHUN 2015
  4. KELUARGA/ORANG TUA SISWA DIUTAMAKAN YANG MEMPUNYAI ATAU TERDAFTAR SEBAGAI PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH) ATAU SURAT KETERANGAN RUMAH TANGGA MISKIN (SKRTM) SEBAGAI PENGGANTI KARTU PERLINDUNGAN SOSIAL (KPS) DAN KARTU PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH), PENGURUSAN SURAT KETERANGAN RUMAH TANGGA MISKIN (SKRTM) TIDAK BOLEH DI URUS SECARA KOLEKTIF OLEH MADRASAH TETAPI HARUS DI URUS SENDIRI OLEH CALON PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN.
  5. SISWA YANG BERASAL DARI PANTI SOSIAL/PANTI ASUHAN/YANG DIKELOLA OLEH KEMENTERIAN SOSIAL;
  6. SISWA YATIM DAN/ATAU PIATU;
  7. SISWA KORBAN MUSIBAH BENCANA ALAM
  8. SISWA TERANCAM PUTUS SEKOLAH KARENA KESULITAN BIAYA, ATAU;
  9. Pertimbangan lain (misalnya kelainan fisik, korban musibah berkepanjangan dan siswa berasal dari rumah tangga miskin dan memiliki lebih dari 3 (tiga) orang bersaudara yang berusia dibawah 18 tahun).
  10. KEPALA MADRASAH HARUS MENYAMPAIKAN LAPORAN PERTANGGUNGAJWABAN KEPADA PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN/ORANG TUA PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN (BSM)
  11. MADRASAH WAJIB MEMBUAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA BANTUAN SISWA MISKIN (BSM) DI SERTAI DENGAN MENCATUMKAN KENDALAN DAN PERMASALAHAN

SUSUNAN BERKAS :

  1. INSTRUMEN VERIFIKASI BERKAS
  2. FORM REKAP KKM SISWA PENERIMA PIP
  3. PAKTA INTEGRITAS
  4. FORM PIP-01
  5. FORM PIP-02
  6. FORM PIP-02B
  7. FORM PIP-05
  8. FORM PIP-05B
  9. FORM DATA SISWA
  10. FOTO COPY KARTU INDONESIA PINTAR (KIP), KPS, PKH
  11. SURAT KETERANGAN RUMAH TANGGA MISKIN (SKRTM) DARI KEPALA DESA ASLI SEBAGAI PENGGANTI KARTU PERLINDUNGAN SOSIAL (KPS) DAN KARTU PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH)
  1. FOTO COPY REKENING CALON PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN (BSM)
  2. BAGI SISWA YANG MEMPUNYAI KARTU KIP/BSM ATAU ORANG TUA SISWA MEMPUNYAI KARTU PERLINDUNGAN SOSIAL (KPS) ATAU PESERTA PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH) APABILA ADA KESALAHAN IDENTITAS WAJIB MELAMPIRKAN KARTU SUSUNAN KELUARGA (KSK/KK)
  3. BERKAS DI BUAT PER LEMBAGA RANGKAP 2 DAN DI JILID/BENDEL BERWARNA HIJAU
  4. SOFT COPY DAN HARD COPY DI KUMPULKAN KE KKM MASING-MASING BESERTA FORMAT VERIFIKASI TERLAMPIR, DAN PENYETORANNYA SOFT COPY HARUS ADA SURAT PENGANTAR DARI KKM,KAMI TIDAK MENERIMA PENGUMPULAN PER LEMBAGA, PENGUMPULAN SOFT COPY DAN HARD COPY DI BUAT PER KKM.
  5. PENGETIKAN HARUS SESUAI DENGAN YANG TERTERA DI BUKU REKENING SERTA SOFT COPY DI SIMPAN DI FLASHDISK DI KUMPULKAN PALING LAMBAT TANGGAL 4 OKTOBER 2016 DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH
  6. HARD COPY (BERKAS) DI KUMPULKAN PALING LAMBAT TANGGAL 4 OKTOBER 2016 DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH
  7. KOUTA PIP TAHUN ANGGARAN 2016 DI VERIFIKASI DENGAN MENGURANGI ATAU MENGGANTIKAN SISWA PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN (BSM) DENGAN SYARAT DAN KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK BSM.
  8. SURAT KEPUTUSAN PENETAPAN SISWA PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN (BSM) OLEH KEPALA MADRASAH.
  9. UNTUK MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) CALON PENERIMA PIP HARUS MENCANTUMKAN SISWA KELAS 2 DAN 3.
  10. SISWA PENERIMA BANTUAN SISWA MISKIN YANG PERNAH CAIR DI TAHUN 2015 ATAU MASIH RETUR JANGAN DI USULKAN LAGI, LEBIH BAIK DI GANTIKAN SISWA YANG MEMPUNYAI KIP MISKIN YANG LAINNYA, UNTUK MEMPERMUDAH PROSES PENCAIRAN KE KPPN.

ATAS KERJASAMA DAN PERHATIANNYA KAMI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

  • Untuk Siswa MI : Rp. 225.000,-/siswa/semester, atau

  Rp. 450.000,-/siswa/tahun

  • Untuk Siswa MTs : Rp. 375.000,-/siswa/semester, atau

  Rp. 750.000,-/siswa/tahun

  • Untuk Siswa MA : Rp. 500.000,-/siswa/semester, atau

  Rp. 1.000.000,-/siswa/tahun

FORM INTRUMEN VERIFIKASI BERKAS, FORM PIP-01, PIP-02, PIP-02A, PIP-05,

 PIP-05A, DAN PIP-05B

DAN FORM DAFTAR REKAPITULASI VERIFIKASI DAN VALIDASI BERKAS

BISA DI DOWNLOAD DI BLOG MAPENDA/PENDMA.

 

SOFT COPY WAJIB DI REKAP KKM

SETIAP MENYERAHKAN SOFT COPY DAN HARD COPY WAJIB MEMBAWA

SURAT PENGANTAR DAN LAMPIRAN NYA DENGAN TANDA TANGAN KETUA KKM

LAMPIRAN SYARAT DAN KETENTUAN PIP

form-pip form-pip-07

form-pip-12

form-rekap-kkm-nama-kkm

format-data-siswa-pip-tahun-2016

instrumen-verifikasi-berkas

pakta-integritas-bsm-lembaga

rekapitulasi-validasi-berkas

syarat-dan-ketentuan-yang-harus-dilampirkan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DATA SISWA GANDA TAHAP 2 KABUPATEN PROBOLINGGO

KEPADA

YTH. KETUA KKM MI, MTs, MA

DENGAN HORMAT KAMI SAMPAIKAN DAFTAR SISWA YANG DI INDIKASI DOUBLE OLEH SERVER EMIS, DI MOHON SEMUA MADRASAH HARUS MENVERIFIKASI DAN VALIDASI DENGAN DATA YANG VALID YAITU AKTE KELAHIRAN DAN IJASAH SEBELUMNYA. DI MOHON :

  1. MADRASAH MENVERIFIKASI DAN VALIDASI SISWA NYA YANG DI INDIKASI DOUBLE DENGAN MEMBAWA SURAT KETERANGAN PINDAH, DLL
  2. MEREKAPITULASI SISWA YANG DI INDIKASI DOUBLE DAN MEMBERI TANDA BLOG MERAH PADA SISWA YANG BERSANGKUTAN ATAU YANG MAU DI DELETE (HAPUS)
  3. PENYAMPAIAN DATA SISWA GANDA KAMI TUNGGU DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH PALING LAMBAT HARI SELASA TANGGAL 4 OKTOBER 2016 PUKUL 12.00 WIB

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMNYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

TOLONG DI SEBARKAN KE SEMUA ANGGOTA DI BAWAH NAUNGAN KKM ATAU SAUDARA YANG MERASA KENAL DENGAN MADRASAH TERSEBUT TOLONG DI INFO KAN JUGA.

siswa-ganda-kab-probolinggo-tahap-2

 

KEPADA

YTH. 1. KETUA KKM MA

2. KETUA KKM MTs

3. KETUA KKM MI

DENGAN HORMAT KAMI SAMPAIKAN BAHWA SISWA YANG DI REKAP ADALAH SISWA YANG MEMPUNYAI KARTU INDONESIA PINTAR (KIP) KEMENAG YANG MASIH AKTIF SAMPAI DENGAN SEKARANG DAN TERTERA DALAM EMIS.

YANG TIDAK BOLEH DI REKAP :

  1. SISWA YANG MEMPUNYAI KIP KEMENAG TETAPI DIA SUDAH DROUP OUT (KELUAR), PINDAH, MENINGGAL, DLS YANG MENYEBABKAN SISWA ITU SUDAH TIDAK BER SEKOLAH DI MADRASAH
  2. SISWA YANG MEMPUNYAI KIP DARI DESA BUKAN DARI KEMENAG
  3. SIWA YANG MEMPUNYAI KIP KEMENAG TETAPI DIA SUDAH LULUS ATAU NAIK TINGKAT, JADI PENDATAAN NYA DARI MADRASAH DI ATASNYA
  4. DATA YANG TIDAK SESUAI DENGAN KIP TIDAK BOLEH DI MASUKKAN PENDATAAN

DEMIKIAN ATAS PERHATIANNYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH

PENGUMPULAN SOFT COPY ATAU REKAP KKM PALING LAMBAT DI KIRIM KE PENDMA HARI SENIN TANGGAL 19 SEPTEMBER 2016 PUKUL 12.00 WIB.

form-rekap-kkm-nama-kkm