Category: Umum


YTH. KEPADA KETUA KKM DAN IGRA

DENGAN HORMAT,

KAMI POSTINGKAN PENGAMBILAN APLIKASI PEMBUKAAN BUKU REKENING DAN JADWAL PENGAMBILAN BUKU REKENING, MULAI HARI SENIN TANGGAL 18 DESEMBER 2017 S/D 30 DESEMBER 2017, ADAPUN KETENTUAN SEBAGAI BERIKUT :

  1. YANG MENGAMBIL APLIKASI PEMBUKAAN REKENING HANYA YANG NOMOR REKENING AWALNYA 0073………., diambil oleh IGRA atau KKM nya masing-masing dengan membawa print out nama yang sudah terlampir di bawah ini dan di beri ttd dan stempel basah IGRA dan KKM. tidak melayani pemgambilan per PTK atau Madrasah
  2. Jadwal pengambilan BUKU REKENING ada di lampiran di bawah ini
  3. Syarat penyerahan BUKU REKENING dengan mengisi APLIKASI Pembukaan Rekening dilampiri dengan Foto Copy KTP sebanyak 1 lembar
  4. Yang Nomor Rekeningnya 0412……. TIDAK USAH MENGAMBIL Aplikasi Pembukaan Rekening karena sudah ada di amplop masing-masing dengan Jadwal sesuai terlampir.

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMNYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

Lampiran-lampiran :

Jadwal Pengambilan Buku Rekening

Yang Mengambil Aplikasi Pembukaan Buku Rekening

Advertisements

KEPADA

YTH. KETUA KKM DAN IGRA

DENGAN HORMAT,

MENINDAKLANJUTI PERMINTAAN AUDIT BPKP YANG SEDANG BERJALAN MAKA KAMI MOHON UNTUK IGRA DAN KKM MENYERAHKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA (KK) SEBANYAK 1 LEMBAR DAN NAMA YANG BERSANGKUTAN DI BERI STABILLO DI FOTO COPY KK NYA, SERTA SK PEMBAGIAN TUGAS MANUAL DAN SIMPATIKA TP 2015/2016 SEMESTER GENAP DAN TP 2016/2017 SEMESTER GANJIL .

PENYERAHAN FC KK KAMI TUNGGU BESOK RABU TANGGAL 29 NOPEMBER 2017 PUKUL 09.00 DI AULA KEMENAG KAB. PROBOLINGGO, PENYERAHAN FOTO COPY DI KOORDINIR IGRA ATAU KKM.

DAN DI POJOK KANAN ATAS DI BERI NO URUT SESUAI LAMPIRAN DI BAWAH INI

DEMIKIAN ATAS PERKENAN DAN KERJASAMNYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

 

KEPADA

YTH. KETUA POKJAWAS

DENGAN HORMAT

KAMI POSTINGKAN SYARAT DAN KETENTUAN TPG PNS PENGAWAS MADRASAH PERIODE OKTOBER S/D DESEMBER 2017, SEBAGAI BERIKUT :

SUSUNAN BERKAS SYARAT DAN KETENTUAN TPG

  1. Chek list
  2. Surat Permohonan Pembayaran dari yang bersangkutan (pengawas) kepada Kepala Kankemenag (format terlampir)
  3. 3. Surat Pernyataan (format terlampir)
  4. 4. Print Out Kartu GTK dari SIMPATIKA online
  5. Print Out Hasil Print Screen Jumlah lembaga Binaan
  6. Foto Copy SK Pembagian Lembaga Binaan (Legalisir Ketua Pokjawas)

 

Berkas dijilid rapi per pegawas Dasar Dan pengawas Menengah rangkap 1 dengan ketentuan sampul : Biru

Berkas dikoordinir dan direkap olek Pokjawas

Berkas dan softcopy rekap selambat-lambatnya dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah tanggal 27 Nopember 2017

Untuk Rekapitulasi bagi Penerima Tunjangan Profesi Pengawas Yang Belum Layak Menurut Syarat dan Ketentuan Yang Berlaku Pada Pencairan rekapnya dilainkan

Atas Perhatian dan Kerjasamnya di sampaikan terima kasih

NB : Mohon Ketua Pokjawas harus turut membantu memverifkasi dan memvalidasi Berkas dan Rekapitulasi (soft copy) sebelum di setor ke Seksi Pendma Baik Nomer Rekening Harus yang dipakai adalah Nomer Rekening yang sudah cair periode bulan Januari sampai dengan September 2017.

Lampiran – lampiran :

CONTOH FORMAT TPP

intrumen-tpp-di-blog

surat-permohonan-dan-surat-pernyataan

 

KEPADA

YTH. KETUA IGRA DAN KKM

DENGAN HORMAT

KAMI POSTINGKAN SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERKASAN TPG INPASING PERIODE OKTOBER S/D DESEMBER 2017 SEBAGAI BERIKUT :

SUSUNAN BERKAS SYARAT DAN KETENTUAN TPG INPASING

  1. Chek list
  2. Surat Permohonan Pembayaran dari Kepala RA/Madrasah kepada Kepala Kankemenag

(format terlampir)

  1. SPTJM PTK dan Kepala Madrasah (Format Terlampir)
  2. Pakta Integritas (Format terlampir)
  3. Surat Pernyataan (format terlampir)
  4. SK GTY Pertama dan Terakhir (Di Legalisir Ketua Yayasan)
  5. Ijasah Terakhir (Dilegalisir Oleh Universitas / PT)
  6. Foto copy SK Inpasing
  7. 9. S26e (Yang belum mempunyai Melampirkan SK dan Lampiran SK NRG Dirjen)
  8. Print Out Kartu GTK dari SIMPATIKA online (Legalisir Kepala madrasah)
  9. Print Out S25a dari SIMPATIKA online (Legalisir Kepala madrasah)
  10. Jadwal (Berbasis Simpatika) (Legalisir Kepala madrasah)
  11. Jadwal Manual (Legalisir Kepala madrasah)
  12. Print Out Hasil Print Screen Perhitungan Kelayakan Penerima Tunjangan Sampai Dengan Validasi Status Persyaratan dari SIMPATIKA online (Legalisir Kepala madrasah)
  13. Foto Copy Rekening (Yang sesuai dengan Omspan KPPN Online)
  14. . SKMT (S29d) yang sudah di tandatangani Pengawas Madarsah
  15. SKBK (S29e) yang sudah di tandatangani Kepala Kemenag

 

Berkas dijilid rapi per IGRA/KKM rangkap 1 dengan ketentuan sampul :

  • RA : mika biru
  • MI : mika hijau
  • MTs : mika kuning
  • MA : mika merah

 

Berkas dikoordinir dan direkap oleh IGRA/KKM,

Berkas dan softcopy rekap selambat-lambatnya dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah tanggal 27 Nopember 2017

NB : Mohon IGRA dan KKM harus turut membantu memverifikasi dan memvalidasi Berkas dan Rekapitulasi (soft copy) sebelum di setor ke Seksi Pendma Baik Nomer Rekening Harus yang dipakai adalah Nomer Rekening yang sudah pernah cair Tahun sebelumnya, serta Print Out Analisa Kelayakan harus sesuai dengan berkas yang ada. 

Perhatian dan Kerjasamanya untuk IGRA dan KKM bagi yang sudah Pensiun, Meninggal, mutasi ke instansi lain termasuk mutasi dari kab. Probolinggo, dan TIDAK RASIO, dll yang sudah tidak memenuhi syarat dan ketentuan sesuai JUKNIS TPG 2017 TIDAK USAH di rekap IGRA atau KKM.

Untuk Yang belum cair inpasing verifikasi validasi Itjen 2017 yang di blog kuning atau periode januari s/d september 2017 belum cair tapi periode sekarang sudah memenuhi syarat dan ketentuan maka berkas dan rekapitulasi harus tersendiri dan konfirmasi ke seksi pendidikan madrasah.

Lampiran – lampiran :

Format SPTJM

INTRUMEN Inpasing di blog

Pakta Integritas Inpasing

Surat Permohonan dan Surat Pernyataan

REKAP IGRA KKM

KEPADA

YTH. KETUA IGRA DAN KKM

DENGAN HORMAT

KAMI POSTINGKAN SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERKASAN TPG PERIODE OKTOBER S/D DESEMBER 2017, SEBAGAI BERIKUT :

SUSUNAN BERKAS SYARAT DAN KETENTUAN TPG

  1. Chek list
  2. Surat Permohonan Pembayaran dari Kepala RA/Madrasah kepada Kepala Kankemenag

(format terlampir)

  1. SPTJM PTK dan Kepala Madrasah (Format Terlampir)4. Pakta Integritas (Format terlampir)
  2. Surat Pernyataan (format terlampir)
  3. SK GTY Pertama dan Terakhir (Di Legalisir Ketua Yayasan Tembusan Kepala Kemenag)
  4. Ijasah Terakhir (Dilegalisir Oleh Universitas / PT)
  5. PKG Tahun 2016 (Ditandatangani Pengawas Madrasah)
  6. S26e (Yang belum mempunyai Melampirkan SK dan Lampiran SK NRG Dirjen)
  7. 10. Print Out Kartu GTK dari SIMPATIKA online (Legalisir Kepala madrasah)
  8. 11. Print Out S25a dari SIMPATIKA online (Legalisir Kepala madrasah)
  9. Jadwal (Berbasis Simpatika) (Legalisir Kepala madrasah)
  10. Jadwal Manual (Legalisir Kepala madrasah)
  11. Print Out Hasil Print Screen Perhitungan Kelayakan Penerima Tunjangan Sampai Dengan Validasi Status Persyaratan dari SIMPATIKA online (Legalisir Kepala madrasah)
  12. Foto Copy Rekening (Yang sesuai dengan Omspant KPPN Online)
  13. . SKMT (S29d) yang sudah di tandatangani Pengawas Madrasah
  14. SKBK (S29e) yang sudah di tandatangani Kepala Kemenag

 

Berkas dijilid rapi per IGRA/KKM rangkap 1 dengan ketentuan sampul :

  • RA : mika biru
  • MI : mika hijau
  • MTs : mika kuning
  • MA : mika merah

 Berkas dikoordinir dan direkap oleh IGRA/KKM,

Berkas dan softcopy rekap selambat-lambatnya dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah tanggal 27 Nopember 2017

Untuk Rekapitulasi IGRA dan KKM bagi Penerima Tunjangan Profesi Guru Yang Belum Layak Menurut Syarat dan Ketentuan pada poin analisa kelayakan TIDAK RASIO maka TIDAK BOLEH di rekap oleh IGRA dan KKM.

Atas Perhatian dan Kerjasamnya di sampaikan terima kasih

NB : Mohon IGRA dan KKM harus turut membantu memverifkasi dan memvalidasi Berkas dan Rekapitulasi (soft copy) sebelum di setor ke Seksi Pendma Baik Nomer Rekening Harus yang dipakai adalah Nomer Rekening yang sudah cair Tahun 2017 periode sebelumnya, serta Print Out Analisa Kelayakan harus sesuai dengan berkas yang ada. 

Perhatian dan Kerjasamanya untuk IGRA dan KKM bagi yang sudah Pensiun, Tidak Rasio, meninggal dunia, Satminkal di negeri, mutasi ke instansi atau keluar kabupaten Probolinggo, dll yang sudah tidak memenuhi syarat dan ketentuan sesuai JUKNIS TPG 2017 TIDAK USAH di rekap IGRA atau KKM.

Lampiran – lampiran :

CONTOH FORMAT TPP PNS Non PNS

Format SPTJM

INTRUMEN TPP di blog

Pakta Integritas TPP

Surat Permohonan dan Surat Pernyataan

 

KEPADA

YTH. KETUA KKM MI

DENGAN HORMAT

SAYA POSTINGKAN TOLONG DI ISI SESUAI SALDO TERAKHIR YANG TERTERA DI BUKU REKENING BOS, TERAKHIR DI KUMPULKAN RABU TANGGAL 22 NOPEMBER 2017 VIA EMAIL KE ervinsyarif@gmail.com.

UNTUK PENCAIRAN BOS MI PERIODE OKTOBER – DESEMBER HARUS MENYERAHLKAN TERLEBIH DAHULU SPJ/LPJ BOS MI PERIODE JULI S/D SEPTEMBER 2017.

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMANYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

Pencairan Okt Des 2017

PEMBERKASAN TERHUTANG INPASING 2016

KEPADA

YTH. KETUA IGRA DAN KKM

DENGAN HORMAT,

MENINDAK LANJUTI SURAT KAKANWIL KEMENAG PROV. JATIM NO B-6235/Kw.13.2/2/PP.00/11/2017 TANGGAL 14 NOPEMBER 2017, PERIHAL PERSIAPAN PENCAIRAN TUNJANGAN PROFESI GURU MADRASAH APBN-P TAHAP II.

Syarat dan Ketentuan Pencairan Tahap 2 Terhutang Inpasing Tahun 2016 :

Sehubungan dengan rencana pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG) madrasah terhutang tahap II  pada  Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2017,  bahwa pada pencairan tahap II  ini ditujukan kepada guru-guru yang sudah diaudit oleh BPKP pada bulan Oktober 2017  untuk TPG terhutang inpassing  2016  dan TPG On Going Non  PNS  2017  yang belum  tercover  pada  pencairan  On  Going  di  masing-masing  Kankemenag  Kab/kota.  Terkait dengan hal tersebut  Bidang  Pendidikan  Madrasah akan menyelenggarakan kegiatan Verifikasi Pencairan TPG Madrasah Tahap II dengan jadwal terlampir (lampiran  1 ), agar verifikasi Tahap II nantinya dapat berjalan sesuai dengan rencana dan waktu yang telah ditentukan tersebut agar setiap Kab/Kota mempersiapkan data dan dokumen sebagai berikut:

1. Surat Tanggung Jawa Mutlak  (SPTJM)  bermaterai dari  masing-masing guru dengan form terlampir (lampiran2); tertanggal 20 Nopember 2017

2. Dokumen asli yang telah discan dalam bentuk file pdf yang meliputi:

  1. NRG form S26e yang telah ditandatangani oleh Kasi Pendidikan Madrasah
  2. SK lnpassing (bagi guru yang TPG inpassingnya dibayarkan);
  3. Surat  Keterangan  Beban  Kerja (SKBK)  I  Form S29e ·  yang telah  ditandatangai dan terstempel asli kepala kantor kementerian Agama
  4. Surat Kelayakan Dispensasi Kelayakan Tunjangan yang telah ditandatangani (bagi guru yang belum Layak Tunjangan namun diberikan dispensasi), contoh NRG belum di konfirmasi kanwil. Caranya KKM harus merekap Nama, NUPTK, Nama Madrasah file rekap di bawa ke seksi pendidikan madrasah untuk mendapatkan Dispensasi kelayakan.

Seluruh poin a sampai d dijadikan satu file •.pdf dengan menggunakan aplikasi yang sudah umum dapat dicari di internet dan diberi nama file setiap guru dengan format nuptk_namaguru_namamadrasah.pdf selanjutnya setiap Kankemenag Kab/Kota menghimpun  seluruh    file •.pdf  masing-masing guru  untuk  diserahkan  kepada  petugas verifikasi dalam bentuk DVD;

Berkas yang di scan adalah berkas ASLI semua.

3. SPTJM  bermaterai  Kepala Kemenag Kab/Kota yang dilengkapi  dengan daftar by name

dengan format terlampir (lampiran 3);

4. Berita  Acara  BPKP  bulan  Oktober 2017  hasil  verifikasi TPG  Terhutang  inpassing  2016 berupa foto copy dan file;

5. Bagi guru yang belum memiliki  nomor rekening dari  Kanwil  untuk pencairan Tahap II  ini, agar segera  dikirimkan  form  pengajuan rekening (lampiran  4) paling lambat  tanggal  16 November 2017 melalui email madrasahjatim@gmail.com;

Mengingat  pentingnya  proses verifikasi tersebut agar setiap Kankemenag Kab/Kota yang berada  di   lingkungan  wilker  sasaran  verifikasi  untuk  berkoordinasi  dan  menentukan tempat basecamp petugas kanwil melakukan verifikasi.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

BERKAS DAN SCAN DALAM BENTUK DVD PER PTK DI KUMPULKAN DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH PALING AKHIR HARI SELASA TANGGAL 21 NOPEMBER 2017 PUKUL 12.00 WIB.

Lampiran :

Lampiran 2 – FORM SPTJM GURU

Surat Persiapan Pencairan TPG Madrasah APBN-P Tahab II

 

KEPADA

YTH. KETUA IGRA DAN KETUA KKM

DENGAN HORMAT

KAMI POSTINGKAN NAMA-NAMA YANG HARUS KE AULA KEMENAG UNTUK PENDANDATANGAN SPTJM TERHUTANG TPG 2013-2015 DAN INPASING 2015, ADAPUN YANG PERLU DI BAWA DAN JADWAL SESUAI LAMPIRAN DI BAWAH INI.

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMNYA DI SAMPAIKAN TERIMA KASIH.

LAMPIRAN :

LAMPIRAN PENANDATANGANAN SPTJM

NAMA NAMA PENANDATANGANAN SPTJM

 

Kepada

Yth. Ketua KKM MI

Menindaklanjuti  surat Direktur  Kurikulum,  Sarpras,  Kelembagaan, dan  Kesiswaan (KSKK) Madrasah dan Surat Kepala Kantor Wilayah Kementeria Agama Kanwil Kementerian Agama Prov. Jatim Nomor 86031/Kw.13.2/1/PP.01.1/10/2017 Direktorat        Jenderal         Pendidikan         Islam         Nomor 1241/Dj.l/Dt.l.l.1/PP.01.2/10/2017   perihal  sebagaimana  pokok  surat,   maka  dengan  ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

  1. Segera melakukan pendataan terhadap kebutuhan blanko ljazah dan SHUAMBN untuk jenjang  Ml,  MTs,  dan  MA  sesuai jumlah  peserta  Ujian  Nasional  dan  Ujian  Akhir Madrasah Berstandar Nasional Tahun Pelajaran 2017/2018 sebagaimana format terlampir;
  1. Kebutuhan blanko ljazah  dan  SHUAMBN  dimaksud  harus  sesuai dengan kurikulum yang berlaku di madrasah  (K-2006  atau K-2013).  Bagi  madrasah  yang masuk dalam SK.  Dirjen Pendis Nomor 481, 4115  dan 2118 tahun 2015 maka peserta didik yang duduk di kelas akhir telah menggunakan Kurikulum 2013;
  2. Kami hanya  menerima  usulan  data dari Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kemenag Kabupaten/Kota,  bukan dari  Madrasah;
  1. Data agar  dikirim  ke Seksi Pendidikan Madrasah  Kemenag Kab Probolinggo melalui email: ervinsyarif@gmail.com paling  akhir tanggal   10   Nopember   2017
  2. Data di Rekap per KKM, isi kolom hanya yang MI.

Demikian  disampaikan  untuk  menjadi perhatian  dan segera ditindaklanjuti.

Lampiran :

Lampiran Data Kebutuhan Ijazah MI

KEPADA

YTH. KETUA IGRA DAN KKM

DENGAN HORMAT,

KAMI POSTINGKAN SYARAT DAN KETENTUAN TPG TERHUTANG TAHUN 2016 YANG MEMPUNYAI SERTIFIKAT PENDIDIK TAHUN 2015, BERKAS SAMA DENGAN TERHUTANG INPASING KEMARIN TAMBAHANNYA FOTO COPY SERTIFIKAT PENDIDIK DAN SK NRG DIRJEN SERTA SPTJM ABSENSI MULAI DARI JANUARI S/D DESEMBER 2016.

BERKAS KAMI TUNGGU HARI JUMAT TANGGAL 20 OKTOBER 2017 DAN REKAP IGRA DAN KKM KAMI TUNGGU HARI RABU TANGGAL 18 OKTOBER 2017 PUKUL 12.00 DAN EMAIL KE ervinsyarif@gmail.com

NAMA YANG TIDAK ADA DI FILE MASTER MAKA DI REKAP DI IGRA DAN KKM TARUK PALING BAWAH SENDIRI DAN BLOG KUNING.

YANG DI KIRIM KE EMAIL ADALAH FORMAT IGRA KKM UNTUK BPKP KAB PROBOLINGGO DENGAN ACUAN MASTER NON PNS TERHUTANG 2016 KAB PROBOLINGGO

DEMIKIAN ATAS PERHATIAN DAN KERJASAMNYA DI SMAPAIKAN TERIMA KASIH.

Lampiran :

Format IGRA KKM untuk BPKP KAB PROBOLINGGO

MASTER NON PNS TERHUTANG 2016 KAB PROBOLINGGO