KEPADA

YTH. KETUA IGRA DAN KKM

DENGAN HORMAT,

MENINDAK LANJUTI SURAT KAKANWIL KEMENAG PROV. JATIM NO B-6235/Kw.13.2/2/PP.00/11/2017 TANGGAL 14 NOPEMBER 2017, PERIHAL PERSIAPAN PENCAIRAN TUNJANGAN PROFESI GURU MADRASAH APBN-P TAHAP II.

Syarat dan Ketentuan Pencairan Tahap 2 Terhutang Inpasing Tahun 2016 :

Sehubungan dengan rencana pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG) madrasah terhutang tahap II  pada  Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2017,  bahwa pada pencairan tahap II  ini ditujukan kepada guru-guru yang sudah diaudit oleh BPKP pada bulan Oktober 2017  untuk TPG terhutang inpassing  2016  dan TPG On Going Non  PNS  2017  yang belum  tercover  pada  pencairan  On  Going  di  masing-masing  Kankemenag  Kab/kota.  Terkait dengan hal tersebut  Bidang  Pendidikan  Madrasah akan menyelenggarakan kegiatan Verifikasi Pencairan TPG Madrasah Tahap II dengan jadwal terlampir (lampiran  1 ), agar verifikasi Tahap II nantinya dapat berjalan sesuai dengan rencana dan waktu yang telah ditentukan tersebut agar setiap Kab/Kota mempersiapkan data dan dokumen sebagai berikut:

1. Surat Tanggung Jawa Mutlak  (SPTJM)  bermaterai dari  masing-masing guru dengan form terlampir (lampiran2); tertanggal 20 Nopember 2017

2. Dokumen asli yang telah discan dalam bentuk file pdf yang meliputi:

  1. NRG form S26e yang telah ditandatangani oleh Kasi Pendidikan Madrasah
  2. SK lnpassing (bagi guru yang TPG inpassingnya dibayarkan);
  3. Surat  Keterangan  Beban  Kerja (SKBK)  I  Form S29e ·  yang telah  ditandatangai dan terstempel asli kepala kantor kementerian Agama
  4. Surat Kelayakan Dispensasi Kelayakan Tunjangan yang telah ditandatangani (bagi guru yang belum Layak Tunjangan namun diberikan dispensasi), contoh NRG belum di konfirmasi kanwil. Caranya KKM harus merekap Nama, NUPTK, Nama Madrasah file rekap di bawa ke seksi pendidikan madrasah untuk mendapatkan Dispensasi kelayakan.

Seluruh poin a sampai d dijadikan satu file •.pdf dengan menggunakan aplikasi yang sudah umum dapat dicari di internet dan diberi nama file setiap guru dengan format nuptk_namaguru_namamadrasah.pdf selanjutnya setiap Kankemenag Kab/Kota menghimpun  seluruh    file •.pdf  masing-masing guru  untuk  diserahkan  kepada  petugas verifikasi dalam bentuk DVD;

Berkas yang di scan adalah berkas ASLI semua.

3. SPTJM  bermaterai  Kepala Kemenag Kab/Kota yang dilengkapi  dengan daftar by name

dengan format terlampir (lampiran 3);

4. Berita  Acara  BPKP  bulan  Oktober 2017  hasil  verifikasi TPG  Terhutang  inpassing  2016 berupa foto copy dan file;

5. Bagi guru yang belum memiliki  nomor rekening dari  Kanwil  untuk pencairan Tahap II  ini, agar segera  dikirimkan  form  pengajuan rekening (lampiran  4) paling lambat  tanggal  16 November 2017 melalui email madrasahjatim@gmail.com;

Mengingat  pentingnya  proses verifikasi tersebut agar setiap Kankemenag Kab/Kota yang berada  di   lingkungan  wilker  sasaran  verifikasi  untuk  berkoordinasi  dan  menentukan tempat basecamp petugas kanwil melakukan verifikasi.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

BERKAS DAN SCAN DALAM BENTUK DVD PER PTK DI KUMPULKAN DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH PALING AKHIR HARI SELASA TANGGAL 21 NOPEMBER 2017 PUKUL 12.00 WIB.

Lampiran :

Lampiran 2 – FORM SPTJM GURU

Surat Persiapan Pencairan TPG Madrasah APBN-P Tahab II

 

Advertisements