Kepada  Yth :

KKM MI, MTs dan MA

Kabupaten Probolinggo

Berdasarkan Surat Kanwil Nomor KW.13.44/3/PP.04/6228/2012 tanggal 29 Nopember 2012 tentang Tagihan SPJ Bantuan Beasiswa Siswa Misin dan Berprestasi Periode Januari-Desember. Sehubungan telah  dilaksanakan  pencairan  Bantuan  Beasiswa  Siswa  Miskin (BSM)  dan  Berprestasi periode Januari  -  Desember  Tahun  Anggaran  2012  pada siswa  MI, MTs  dan  MA  pada  Madrasah Swasta  , maka  dengan  ini  kami minta bantuan  Saudara  untuk  segera  mengirimkan  SpJ Bantuan  Beasiswa siswa  Miskin  (BSM)  dan  Berprestasi periode  Januari  – Desember Tahun Anggaran  2012.

Sistimatika  Pembuatan  Spj :

  1. Surat  Pengantar SPJ dari Lembaga  MIS, MTsS dan  MAS yang  ditujukan Kepada  Kepala Kanwil  Kementerian  Agama provinsi  Jawa Timur  dengan tembusan  Direktur  Pendidikan Madrasah  Direktorat Jenderal  pendidikan  Islam  Kementerian  Agama RI Jakarta,  Kepala Kankemenag  Kabupaten/Kota, dan  arsip  Madrasah yang  bersangkutan ;
  2. Foto  copy  Surat  Keputusan  tentang  penetapan Alokasi  Bantuan  Beasiswa Siswa  Miskin  (BSM)  dan  Berprestasi  rahun  2012  yang  diterbitkan  oleh Kepala  Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten/Kota  Setempat ;
  3. Foto  copy  Surat  Keputusan tentang  penetapan nama-nama  siswa  penerima Bantuan Beasiswa Siswa Miskin  (BSM)  dan Berprestasi  Tahun  2012  yang  diterbitkar  oleh  Kepala  Madrasah yang  bersangkutan ;
  4. Daftar  Penerimaan  dari siswa  penerima  Bantuan BSM  dan  Berprestasi (format  BSM  :  11 terlampir);
  5. Foto  copy  Surat Keterangan  Trdak  Mampu yang di keluarkan  oleh  RT dan RW setempat;
  6. Surat  Pakta  Integritas  dari  masing-masing lembaga  MIS,  MTsS  dan MAS bermaterai  6000  (contoh  format  terlampir);
  7. Berkas  SPJ  di  buat rangkap  4  (empat)  dijilid rapi,  dikirim ke Kanwil  rangkap 2 yaitu  untuk Kanwil  dan  Pusat,  rangkap  berikutnya  arsip Kemenag Kab/Kota  dan arsip  Madrasah .  dengan  keterangan  sebagai  berikut  :
    1. SPJ  BSM untuk  siswa  MIS di  jilid  oleh  masing  – masing  lembaga MIS dicover  warna  hijau;
    2. SPJ  BSM  untuk  siswa MTsS  di  jilid oleh  masing  – masing  lembaga MTsS  dicover  warna  merah;
    3. SPJ  BSM  untuk  siswa MAS  di jilid  oleh  masing-masing  lembaga MAS  di cover  warna  biru,

    8. Tulis Nomor urut sesuai  SK di cover  pojok kanan atas SPJ;
    9. SPJ Madrasah diserahkan kepada KKM;
    10. SPJ di  terima  di Seksi  Mapenda Kantor  Kementerian  Agama Kab. Probolinggo paling      lambat tanggal  11 Desember  2012.

Demikian  atas  perhatian  dan  kerjasamanya kami  ucapkan  terima  kasih.

Download lampiran disini :

About these ads